Skaityti daugiau
Protingas asistentas. „Żabka“ suteiks darbuotojams dirbtinį intelektą
Pakeitimų esmė – kelių personalo ir darbo užmokesčio apskaitos procesų skaitmeninimas, įskaitant: įdarbinimo tarnybos. Taip pat yra galimybė derinti įvairias teisines pateiktų valios deklaracijų formas – elektroninę formą (naudojant kvalifikuotą elektroninį parašą) ir dokumento formą, patvirtintą kvalifikuotu elektroniniu antspaudu (Żabka Polska), suaktyvintu SMS kodu. Lankstumas renkantis elektroninį parašą, atitinkantį reikiamą teisinę formą, sumažina verslo riziką ir pašalina personalo dokumentų tvarkymo klaidas. Organizacijoje vykdomos veiklos požiūriu tai garantuoja saugumą ir patogumą tvarkant elektroninę dokumentaciją. Tarp svarbiausių privalumų taip pat galima paminėti pilnos personalo dokumentų saugyklos (Employee E-file) sukūrimą, kuri pakeičia popierines personalo bylas ir atitinka galiojančius įstatymus.
– Dėka nepopierinių sprendimų, sumažiname popieriaus suvartojimą, ribojame neigiamą poveikį gamtai. Svarbiausia yra automatizavimas, padidėjęs efektyvumas ir, svarbiausia, procesų priežiūra, kuri teigiamai veikia visos organizacijos funkcionavimą. HR srityje įdiegę SignHub ir Rockawork E-Teczki sprendimus, integruotus su mūsų vidine SAP SuccessFactors sistema, įgijome galimybę per trumpą laiką atlikti sudėtingą procesą. Dauguma dokumentų tvarkomi ir tvirtinami elektroniniu būdu, pagal įdiegtus patvirtinimo kelius. Mūsų vadovai gali susitikti su darbuotojais internetu ir pasirašyti dokumentą realiu laiku, o tai sutaupo abiejų laiko ir atlaisvina jo kitoms užduotims atlikti. Elektroninės darbuotojų bylos yra ne tik patogios ir taupančios popierių, bet ir žymiai pagerina informacijos saugumo standartus, o tai itin svarbu sprendžiant jautrius darbuotojų duomenis – sako Jolanta Bańczerowska, „Żabka Group“ valdybos narė, vyriausioji pareigūnė žmonėms.
Išmatuojama verslo nauda
Dokumentų srauto automatizavimas ir popieriaus pašalinimas suteikia organizacijai apčiuopiamos verslo naudos, ženkliai sumažindamos sąnaudas, susijusias su personalo procesų (ypač masinių procesų, tokių kaip pakėlimo procesas ar pareiškimai, susiję su vidaus reglamentais) apdorojimo laiku ir darbuotojų dokumentacijos archyvavimu. Żabka Polska nusprendė papildomai individualizuoti įrankį, kad maksimaliai padidintų jo lankstumą ir pasiektų sprendimo suderinamumą su savo UX procesais. Integracija su „SignHub“ ir „E-file“ moduliu, prieinamu kaip „Rockawork“ dokumentų srautų valdymo platformos (anksčiau „All for One ECM“) dalis, yra kitas verslo procesų skaitmeninimo žingsnis vykdant intensyvią skaitmeninę transformaciją Żabka Polska.
„SignHub“ diegimas yra dar vienas modernių pasitikėjimo paslaugų diegimo „Żabka Polska“ projektas. Sprendimas leidžia pasirašyti dokumentus įvairiais elektroniniais parašais, o tai suteikia galimybę pasirinkti elektroninio parašo tipą, atitinkantį reikiamą teisinę formą. Tai reiškia, kad patobulinti verslo procesai, susiję su elektroninės dokumentacijos tvarkymu, – sakė Artur Miękina, „Asseco Data Systems“ projektų pardavimo ir el. verslo plėtros direktorius.
Be popieriaus palaiko aplinkos apsaugą
Elektroninio sprendimo diegimas personalo srityje padeda įgyvendinti mūsų užmojus, apibrėžtus Atsakomybės strategijos (ESG) „Žaliosios planetos“ ramstyje. organizacija, taip sutaupant net 17 milijonų popieriaus lapų. Tačiau pristačius „SignHub“ sprendimą iš „Asseco“ ir „E-file“ iš „All For One“, po pirmųjų personalo dokumentų elektroninio pasirašymo naudojimo metų per personalo skyrių einančių popieriaus lapų apimtis sumažėjo net 20 proc. Skaičiai įspūdingi, ir tai tik skaitmeninės kelionės, susijusios su šios srities skaitmeninimu Żabka grupėje, pradžia.
Asseco, IT grupė Lenkijoje ir Vidurio bei Rytų Europos regione, jau daugiau nei 30 metų kuria technologiškai pažangią programinę įrangą svarbiausių ekonomikos sektorių įmonėms ir institucijoms. Bendrovė veikia 59 pasaulio šalyse, joje dirba daugiau nei 33 tūkst. žmonių. Ji vystosi organiškai ir per įsigijimus. Įmonės kotiruojamos Varšuvos, NASDAQ ir Tel Avivo vertybinių popierių biržose.