Skaityti daugiau
PLN 6 mln. už neteisingus kvitus, Iždas parduotuvėse
Fiskalinis kvitas yra dokumentas, patvirtinantis operaciją. Jis gali būti išduotas popierine arba elektronine forma, sugeneruotas kasos aparatu arba fiskaliniu spausdintuvu. Pardavėjas įsipareigoja jį pristatyti klientui ne vėliau kaip po apmokėjimo priėmimo, neatsižvelgiant į jo formą.
Fiskalinio kvito sąvoka turėtų būti atskirta nuo nefiskalinio kvito. Pastarasis nėra pardavimo dokumentas ir naudojamas mokantis naudotis kasos aparatu ar išbandyti įrenginį, todėl negali būti traktuojamas kaip oficialus pirkimo įrodymas.
– Kai kuriose pramonės šakose, ypač viešojo maitinimo sektoriuje, nefiskalinio kvito sąvoka yra ypač paplitusi. Kartais klientui išduodamas mokėjimo kortele patvirtinimas kaip fiskalinio dokumento atitikmuo. Tačiau verta atsiminti, kad kortelės spaudinys, nors ir yra operacijos įrodymas, neturi tokio paties teisinio vaidmens kaip oficialus fiskalinis kvitas. Tokiais patvirtinimais naudojasi nesąžiningi verslininkai, norintys pasinaudoti klientais, kurie nekreipia dėmesio į tokius klausimus – sako Michał Sosnowski, Exorigo-Upos verslo plėtros direktorius.
Kas turi būti nurodyta kvite?
Kvitas pažymėtas unikaliu numeriu, užrašu „FISKALINIS KVITAS“ ir pateikiama informacija apie prekę ar paslaugą, jos kainą ir bet kokią akciją ar priemoką. Jame taip pat turi būti kito spaudinio numeris, jo sukūrimo data ir laikas, kasos aparato numeris, kasininko pavadinimas (daugelyje kasos punktų), pirkėjo mokesčių mokėtojo kodas, paprašius, fiskalinis logotipas ir unikalus numeris. Be to, jame pateikiami mokesčių mokėtojo duomenys – jo vardas ir pavardė arba įmonės pavadinimas, prekybos vietos arba buveinės adresas ir mokesčių mokėtojo kodas (NIP).
Įrenginio gamintojas taip pat turi užtikrinti, kad kiekvienas išspausdintas dokumentas atitiktų konkrečius reikalavimus, įskaitant tam tikros informacijos tvarkos palaikymą, išskyrus pardavimo laiką ir minutę, kurie gali būti nurodyti bet kurioje kvito vietoje.
Kodėl mums reikia kvito?
Fiskalinis kvitas yra svarbi pagalba grąžinant prekes ir įgyvendinant garantiją. Tačiau pametus ar sugadinus, yra alternatyvių būdų, kaip įrodyti pirkinį, pavyzdžiui, mokėjimo patvirtinimas sąskaitoje, kvitų nuotraukos, liudytojų parodymai ar net apsikeitimas žinutėmis apie prekę. Nors šie metodai yra sudėtingesni ir atima daugiau laiko nei naudojant fizinį kvitą, vartotojai pagal įstatymą turi teisę gauti tinkamą pagalbą, jei kiltų problemų dėl įsigyto produkto.
Kai kuriose šalyse kvitas taip pat gali būti naudojamas norint susigrąžinti dalį pirkiniams išleistos sumos mokesčių grąžinimo forma. Europos Sąjungoje tai išplaukia iš TAX FREE procedūros, kuri taikoma ES nuolatinės gyvenamosios vietos neturintiems fiziniams asmenims, kurie perka prekes gabenti už jos sienų. Norėdami susigrąžinti pinigus, keliautojas turi pateikti TAX FREE dokumentą su pridedamu kvitu. Tokiose šalyse kaip Lenkija, Ispanija, Prancūzija, Italija, Estija ir Austrija dokumentų apyvarta yra elektroninė, todėl pardavėjas išduoda pirkimų įrodymus internetu.
Be to, pardavimo dokumentų saugojimas gali būti naudingas kontrolės tikslais, susijusiais su biudžeto sudarymu ar mokesčių mokėjimais.
Turiu kvitą – kas toliau?
Taigi, kaip pasirūpinti fiskaliniu kvitu, kad jis ateityje atliktų savo, kaip dokumento, vaidmenį? Svarbu tinkamai laikyti ir vengti saulės spindulių. Vis populiaresnis sprendimas – juos išsaugoti elektronine forma, pavyzdžiui, skenuojant, o tai ne tik padeda sutaupyti vietos biure ar namuose, bet ir palengvina organizavimą.
– Kai nebereikia kvito, kyla klausimas, kur jį išmesti. Jie nėra perdirbami, todėl turėtų būti dedami į mišrių šiukšlių konteinerius. Reikėtų nepamiršti, kad parduotuvių kvitai dažnai spausdinami ant terminio popieriaus, kuriame yra cheminių medžiagų, todėl jų neįmanoma perdirbti makulatūros perdirbimo procese – priduria Michał Sosnowski.
Šiuo metu taip pat galima įsigyti kvitus, atspausdintus ant mėlyno popieriaus ir patvirtintus FSC. Jie yra ekologiškesni, atsparūs šviesai, vandeniui ir aliejui bei perdirbami. FSC sertifikatas garantuoja, kad mėlynųjų kvitų gamybai naudojamas popierius yra iš tvarių šaltinių, o tai prisideda prie gamtos išteklių tausojimo.
Tradicinių kvitų ateitis
E. kvitai yra elektroninė tradicinių kvitų versija. Nuo 2020 metų kovo 21 dienos juos gali išduoti internetinių kasos aparatų vartotojai, o nuo 2020 metų birželio 1 dienos – verslininkai, naudojantys virtualius kasos aparatus programinės įrangos pavidalu. Siekdama palengvinti sprendimo diegimo procesą, 2023 m. rugsėjo 15 d. Finansų ministerija pristatė platformą „Paragon HUB“ ir mobiliąją aplikaciją „e-paragony 2.0“. Jie leidžia anonimiškai generuoti el. kvitus naudojant brūkšninį kodą el. kvitų 2.0 mobiliojoje programėlėje. Jo vartotojas gali atsisiųsti kvitą ir išsaugoti jį mobiliajame įrenginyje arba debesyje, taip pat gali skaitmeninti popierinius kvitus.
Vyriausybės HUB naudojimas kelia daug ginčų tarp verslininkų. Kai kurie iš jų reiškia susirūpinimą, kad šios sistemos įdiegimas gali paskatinti sustiprinti mokesčių kontrolę. Be to, susirūpinimą kelia anonimiškumo trūkumas ir naudotojų duomenų apsaugos veiksmingumas. Tačiau verta atkreipti dėmesį į tai, kad šiuo metu Finansų ministerijos siūlomu sprendimu naudojimas yra savanoriškas, o pardavėjai elektroniniams kvitams išrašyti gali pasinaudoti ir savo programomis bei panašiais technologinių įmonių sprendimais. Taip pat galima išduoti kvitus tik popierine forma, ypač jei pardavėjas neturi spausdintuvo, suderinamo su vyriausybiniu HUB.
