Tyrimas rodo, kad labai mažos įmonės yra mažiausiai pasirengusios naujų reglamentų įsigaliojimui. Tik 9 proc iš jų jau yra susieję savo finansų ir apskaitos sistemą su KSeF. Didesnėms įmonėms sekasi geriau – 49 proc. įmonių, kuriose dirba per 250 darbuotojų ir 55 proc vidutinės įmonės, kuriose dirba nuo 51 iki 250 darbuotojų, jau yra sujungusios savo finansų ir apskaitos sistemas su KSeF arba ruošiasi tai daryti. Pramonės kontekste mažiausiai pasirengusios įpareigoti išrašyti e. sąskaitas viešojo sektoriaus, statybos, IT ir prekybos įmonės. Savo ruožtu gamybos, logistikos ir paslaugų įmonės dažniausiai deklaruoja apie pasirengimą įvesti KSeF.
Skaityti daugiau
Privalomas KSeF atidėtas iki 2026 m. vasario 1 d
Skaityti daugiau
Verslininkai turi tikėtis didelės įtampos. Tai apie KSeF
Ar pasirengimas KSeF buvo veltui?
Įmonės, kurios pasiruošė pirminei e. sąskaitų faktūrų prievolės įsigaliojimo datai, jau patyrė su tuo susijusias išlaidas. Kyla klausimų, ar jie turėtų planuoti naujas išlaidas savo biudžete, kad pritaikytų elektroninių sąskaitų faktūrų apyvartos procesus ir sistemas prie vėlesnių pokyčių. Tai labai priklauso nuo būsimų tiek Lenkijos, tiek Europos teisinio reguliavimo, kurių galutinę formą šiuo metu sunku numatyti.
– KSeF turėjo įsigalioti 2024 m. Kai kurios įmonės jau pasiruošusios įgyvendinti atitinkamus sprendimus analitiniu, organizaciniu ir net technologiniu požiūriu. Šiuo metu dar nežinome, ar sistema veiks taip pat, kaip skelbta. Tačiau galime būti tikri, kad iki šiol atliktas darbas yra didelis žingsnis į priekį ir tikrai nenueis veltui. Įmonės, sutvarkiusios savo vidinius procesus ir įdiegusios savikainų sąskaitų faktūrų apyvartos sistemas, įgijo pranašumą prieš įmones, kurios dar nesiėmė jokių veiksmų. Jiems tikrai bus lengviau integruotis su KSeF jį įdiegus – aiškina Anna Puka, WEBCON Konsultacijų prieš pardavimą departamento direktorė.
WEBCON ekspertas taip pat atkreipia dėmesį į tai, kad Nacionalinės e. sąskaitų faktūrų sistemos nuostatos yra susijusios su bendraisiais Europos e. sąskaitų faktūrų išrašymo reglamentais. Atskiros šalys įgyvendina atskiras sistemas, kad atitiktų reglamentus, todėl reikėtų atsižvelgti į skirtingus sąskaitų faktūrų išrašymo ir gavimo scenarijus tarptautinių sandorių atveju.
Integracija su KSeF yra galimybė įmonėms
Nacionalinėje el. sąskaitų faktūrų sistemoje visiems Lenkijos verslininkams įvedamas vienodas sąskaitos faktūros šablonas ir reikalavimas išrašyti elektronines sąskaitas. Dėl to su jų apyvarta susijęs procesas bus sklandesnis, skaidresnis ir audituojamas. Verslininkams KSeF įdiegimas, be kita ko, reiškia ir greitesnį sąskaitų faktūrų išrašymo ir siuntimo proceso automatizavimą bei greitesnį PVM grąžinimą.
– KSeF diegimo datą atidėti reikėjo ir gerai, kad taip atsitiko. Auditas parodė, kad ruošiama sistema tikriausiai nebuvo pasirengusi apdoroti tokio kiekio sąskaitų faktūrų, todėl gali kilti problemų dėl sklandaus jos veikimo. Be to, reikėjo patikslinti su duomenų saugumu ir priedų tvarkymu susijusias problemas. Naujos, konkrečios KSeF įsigaliojimo datos numatymas laikytinas pliusu. Kuo ilgiau tema buvo atidėta, tuo mažiau verslui pavyko sutelkti pasiruošimą pokyčiams, komentuoja Anna Puka. – Nacionalinė elektroninių sąskaitų sistema atrodo nemalonus įsipareigojimas, tačiau tai galimybė įmonėms patobulinti apskaitos dokumentų tvarkymą – pagerins jų tvarkymą ir suvienodins juos visiems subjektams. Tačiau visų pirma tai sutelks įmones susitvarkyti vidinius apskaitos procesus ir atlikti šiandien būtiną skaitmenizavimą“, – priduria ekspertas.
Nors KSeF naudojimas bus privalomas nuo 2026 m., nuo 2025 metų įmonės galės savanoriškai tvarkyti dokumentus šioje platformoje. Deja, nedaugelis iš jų apie tai žino. WEBCON ekspertų nuomone, reikalinga plati informacinė kampanija, kad verslininkai turėtų prieigą prie žinių apie įsigaliosiančius reglamentus, kaip veikia sistema ir kokias naujas galimybes ji suteiks.
