Visos Ukrainos mažmeninės prekybos įmonės turi bendrąją problemą pagrindinę paprasto masto invaziją į darbuotojų trūkumą. Dėl žmonių trūkumo , esami darbuotojai yra pervargę. Ir “Auroros” tinklas surado sprendimą, kuris padėjo pereiti prie valandinio darbo formato su apskaita už KZOT ir pasiekti didesnio efektyvumo pagal krovos krovą.
Igoras Fedoriukas, vadovas Verslo procesų automatizavimo departamento konsultavimo už mažmeninę prekybą ir Elena Sklyarenko, žmogiškųjų išteklių ir organizacijos plėtros ekspertė , partnerė svoe.agentūra in iš jo atstovavimo laiku atstovavo RAU Summit 2024 pranešė, kaip savaitinė paslauga automatizuoja darbų planuoti darbų planius ir taip padeda sumažinti trumpą laikotarpį. A Viktoras Gorbunovas, projekto vadovas “Aurora” pasakojo apie tai, kaip jie įdiegė “Tweekly” į multimarkets” tinklą ir kokius rezultatus pasiekė. RAU išrinktos pagrindinės tezės.
Kaip įmonės kompensuoja darbuotojų trūkumą
Trys komponentai organizuojant įmonės darbą yra žmonės, procesai ir technologijos. Jeigu kuris nors pavyzdys išeina iš šių trijų , turime prisidėti dviem kitais .
Tac.kad Ukrainos įmonės galėtų pasirinkti šiuos kelius:
- Supaprastinti procesus, kur tai įmanoma , ir skirti į daugiau mažesnių operatyvų, kuriems reikia skirtingų įgūdžių;
- Kas yra technologijos, įdiegti savitarnos kasas, kainų tikrintuvus, elektroninius kainininkus ir visuose darbuose dėl robotizacijos;
- Taip pat yra apibrėžti HR priemonės, paprasčiausiai išplėsti aplinką kiekvieno kandidatų paieškai , stiprinti procesus prisitaikymo ir atstovavimo ir pritraukimo ir lankstumo dėl darbo laiko valdymo .
Apie darbo laiko valdymą darbuotojų laiko valdymą
Tyrimai parodo , kad žmonės kurie jaučiasi, kad jie gali net iš dalies įtakoti savo planą, yra linkę mažiau emocinio nuovargio. Antai apie 65% darbuotojų, turinčių lankstų darbo grafiką, pranešė, kad jie yra labai patenkinti savo gyvenimu, Tuo tarpu dirbančių tradiciniu darbo grafiku buvo 59 proc.
Be to, 87 % darbuotojų ir 70 % vadovų sakė , kad lankstesnės darbo sąlygos teigiamai įtakoja jų darbingumą. Tai ir galimybė matyti realiuoju laiku išnaudojamų darbo biudžeto valandų procentą , kuri padeda vadovams greitai reaguoti .
Ir įmonėse , kurios išlaiko lanksčią darbo aplinką , yra 25% daugiau mažesnė darbuotojų kaita nei tose , kurios to nedaro.
Apie galimybę patogiai planuoti ir administruoti sąrašus.darbas
Tvarkos savaitė leidžia įmonėms būti labai lanksčioms dirbant su darbuotojais. Darbuotojai turi galimybę sudaryti terminus pagal savo ir savo mažmeninių parduotuvių poreikius, keisti pamainas tarp parduotuvių ir paskirstyti biudžetą pagal savo poreikius, išleidžiamas į darbo fondą, tarp parduotuvių kontroliuoja pamainų keitimą ir įdarbina darbuotojus su skirtinga kompetencija ir paskirsto pamainas pagal įgūdžius ir prieinamumą prie darbo.
Jei kalba apie programinės įrangos produktą, jis gali būti suskirstytas į tris pagrindinius blokus:
1. Nustatomas būtinas darbuotojų buvimas pagal mažiausią darbuotojų skaičių , reikalingą kiekvienu laiku užtikrinti operacinę veiklą apibrėžtame punkte. Yra dvi galimybės. Jeigu apibrėžtoji įmonė turi padalinį, kuris gali prognozuoti ir kurti poreikį poreikiui, tada įtraukite jų į sistemą. Jeigu tokio departamento nėra ir reikia pagalbos prognozuojant , tada identifikuokite veiksnius , turinčius įtakos poreikiui, pridėkite nuolatinį poreikį prie ir sukurkite prognozavimo modelį pagal apibrėžtą verslą.
2. Gavę tai, perėjome prie kito bloko – matematinio grafų kūrimo , kurį su sudėtingais skriptais panaudojant technologiją M.I.L.P. Su išvestimi turime pagamintą planą, kuris sukuriamas automatiniu būdu su priskirtais priskirtais planais pagal priskirtais planais .ant jo štabo.
3. Trečioji dalis yra darbuotojų portalas, kur kiekvienas gali peržiūrėti savo savo tinkamą darbotvarkę, atidaryti pamainas iš parduotuvės ir kitų punktų ir prisijungti prie būsenų, keisti pamainas arba pasisiūlyti į tas pamainas , į kurias dar niekas nebuvo paskirtas.
Ir visa tai yra prieinama 24 valandų ir 7 dienų per savaitę be susiejimo su darbo mėnesiu. Taip ir prieiga darbuotojai gali prieiti savo savais prietaisais.
Pavyzdys “Multimarkets “Aurora” tinklo
“Aurora” tinkle yra daugiau nei 1600 parduotuvių. Sudaryti planą į panašų skaičių punktų yra apie dabartinai įtemptas procesas. Tai buvo pagrindinis pagrindinis tikslas pereiti prie valandinio formato darbo su apskaita prie CPL, sumažinti nuolaidas už darbą ir padidinti efektyvumą pagal kiekį krovinį vienam žmogui.
Mes pageidavome gauti papildomų pranašumų: sumažinti laiką , reikalingą generuoti planuose ir juos tvirtinti , eliminuoti paprasto krovimo pakeitimus planuose ir jų tvirtinimą.prekybos punktus, automatizuoti ženklinimo sistemas ir automatizuoti Darbo kodekso įgyvendinimą (valandinis apmokėjimas reikalauja papildomų momentų, kuriuos privalo atskaityti sistemoje).
Sukurkite šią formą:
Ir tik per savaitę sistema buvo paleista ir galėjo išmokyti vadovus jos naudoti .
Pagal pagalbą sistema galėjo planuoti planuoti planuoti planuoti terminus gavo papildomos naudos:
